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Nuance PaperPort Professional 12 Vollversion

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Nuance PaperPort Professional 12 Vollversion
49.90 EUR
 incl. 19 % UST exkl.

Verfügbarkeit: SOFORT lieferbar SOFORT lieferbar

Art.Nr.: 19720
EAN.Nr: 5031199026330

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Die professionelle Lösung zum Scannen, Organisieren und Weiterleiten aller Ihrer Dokumente 

PaperPort Professional 12 kombiniert benutzerfreundliche Scan-Tools mit leistungsstarken PDF-Erstellungsfunktionen und vereinfacht damit die Verwaltung aller Ihrer Dokumente. Es organisiert sämtliche gescannten Dokumente und elektronischen Dateien auf Ihrem digitalen Desktop, wo Sie PDF-Dateien schnell durchsuchen und anzeigen können, sodass alle Ihre Daten bei Bedarf sofort verfügbar sind.

Übrigens sind in PaperPort Professional die Sicherheits- und Datenschutzfunktionen von Microsoft® Windows® nahtlos integriert, was eine gemeinsame risikofreie Verwendung von Dokumenten ermöglicht. Das Ergebnis : Produktivitätssteigerung, Kostensenkung, verbesserter Kundenservice.

Lassen Sie PaperPort Professional 12 für das ganze Unternehmen arbeiten. Schluss mit verlorenen Unterlagen. Jetzt können Sie sofortigen Zugriff auf alle Dokumenttypen gewährleisten und PDF-Dateien erstellen, mit anderen gemeinsam verwenden und bearbeiten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von Drucker, Faxgerät und Kurierdiensten – die Umwelt wird es Ihnen danken. Ihr Vorteil: Sie verbessern unterm Strich das Betriebsergebnis, zu einem so günstigen Preis, dass Sie PaperPort Professional 12 auf jedem Desktop im Unternehmen implementieren können.

Was macht PaperPort zur ultimativen Dokumentscansoftware?
Scannen ist kinderleicht – ein Knopfdruck genügt und schon haben Sie Dokumente, die nie verloren gehen und jederzeit abrufbar sind.
Machen Sie das Beste aus MFPs im Netzwerk – gescannte Dokumente werden vom MFP automatisch an die einzelnen Desktops geleitet.
Informationen einfach und sicher zur Verfügung stellen – erstellen und kombinieren Sie Dokumente in PDF-Dateien nach Branchenstandard direkt aus Ihren Alltagsanwendungen und versehen Sie sie mit Kommentaren und Stempeln.
Sie finden alles sofort – PDF-Dateien lassen sich schnell durchsuchen und anzeigen.
Arbeiten Sie besser im Team – Dateien lassen sich schnell scannen oder von den einzelnen Desktops in Dokumentenmanagement-Systeme wie Microsoft® SharePoint® übertragen.
Optimieren Sie Geschäftsprozesse – Formulare können automatisch in ausfüllbare PDF-Formulare konvertiert werden.

Kurzanleitungen
PaperPort 12 bietet eine Reihe illustrierter Kurzanleitungen zu gängigen Arbeitsabläufen, mit direkten Links zu wichtigen Programmfunktionen und relevanten Hilfethemen. Die Kurzanleitungen können Sie jetzt über die Hilfe-Funktionsleiste aufrufen. 

Mehr Möglichkeiten bei der Ordnerverwaltung 
Die Anzahl der verfügbaren Farben für die Unterscheidung von Ordnern erhöht sich von 9 auf 29. Außerdem können Sie jetzt mehrere Ordner gleichzeitig erstellen, indem Sie eine strukturierte Ordnerliste aus einer Textdatei importieren. 

Eingabe von der Digitalkamera 
Die Sendeleisten-Optionen umfassen jetzt auch eine PaperPort-OCR-Option für die Digitalkamera-Korrektur. Fotografieren Sie ein Dokument ab und verwandeln Sie es in ein originalgetreues Textdokument. Die Seitenbilder werden mithilfe der 3D-Begradigungsalgorithmen abgeflacht und entzerrt, sodass hochgenaue Erkennungsergebnisse erzielt werden können. 

Unterstützung für Microsoft® SharePoint® 
Sie können Dateien aus Microsoft SharePoint importieren, sie wie gewünscht verarbeiten und anschließend das Ergebnis über die PaperPort-Sendeleiste speichern. Oder Sie verwenden das Dienstprogramm ScanDirect™, um Dokumente direkt in das Format PDF zu scannen und das Ergebnis automatisch in SharePoint abzulegen. 

Symbolleiste für den Schnellzugriff 
Eine flexibel anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff wird über der Multifunktionsleiste angezeigt. Dort sind die Funktionen, die Sie am häufigsten verwenden, zentral zusammengefasst 

Erweiterte PDF-Suchfunktionen
 Der Inhalt Ihrer gescannten Papierdokumente oder Bilddateien kann durch Suchmaschinen wie die Desktopsuche von Windows® oder Google® verwertet werden. Einfach Stichwörter oder Suchbegriffe eingeben und sofort finden Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer oder im Netzwerk. 

FormTyper™
 FormTyper, das jedes statische Formular im Handumdrehen am Computer ausfüllbar macht, ist jetzt in PDF Viewer Plus integriert. Es verwendet Logical Form Recognition® zur Erkennung von Elementen wie Ankreuzkästchen, sodass alle Formulare zuverlässig und genau konvertiert werden. Außerdem können Sie die Formularelemente jetzt noch besser bearbeiten, um die Ergebnisse ganz individuell zu optimieren. 

Dynamische und transparente Stempel
 Dynamische Stempel fügen der Datei automatisch Verfasser, Datum und Uhrzeit hinzu. Stempel mit transparentem Hintergrund sind ideal zum Einfügen Ihrer gescannten Unterschrift in Briefe und Formulare. 

Ausgefeilte PDF-Anmerkungsfunktionen 
Es steht eine noch größere Auswahl an Anmerkungswerkzeugen zur Verfügung, z. B. Notizen, Textfelder, Hervorhebungen, gerade Linien und Freihandzeichnungen, mit denen Sie Ihre Dokumente jetzt noch leichter mit Kommentaren versehen können. 

Noch bessere OCR-Genauigkeit
 Durch die hyperbinäre Konvertierung werden hochgenaue Ergebnisse beim Durchsuchen des Inhalts von PDFs mit durchsuchbarem Text erzielt. PaperPort Professional 12 hat die Genauigkeit gegenüber der Vorgängerversion noch einmal um 42 % gesteigert. Sie können damit außerdem Spracheinstellungen für die OCR wählen, die die Genauigkeit in allen unterstützten Sprachen noch steigern. 

Dienstprogramm ScanDirect™ 
Jetzt können Sie direkt in PDF Viewer Plus und Microsoft® SharePoint® scannen. PDF Viewer Plus kann automatisch nach dem Scannen geöffnet werden, indem Sie „Ergebnis anzeigen“ wählen. 

Schaltfläche „Jetzt scannen“ 
Dank der neuen Schaltfläche „Jetzt scannen“ können Sie jederzeit mit einem Klick scannen, ohne erst die Scannereinstellungen öffnen zu müssen. 

Benutzeroberfläche mit Multifunktionsleiste und Registern 
PaperPort 12 ist noch benutzerfreundlicher geworden: Alle Programmfunktionen werden in übersichtlichen über Registerkarten aufrufbaren Funktionsleisten und logischen Funktionsgruppen präsentiert. Zu jeder Funktion kann eine Beschreibung angezeigt werden. 

PDF Viewer Plus 
Das Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien ist schneller als je zuvor (500 % schneller als in PaperPort 11!), dank einer neuen PDF-Verarbeitungsanwendung, die die Speicheranforderungen reduziert und kleinere Dateigrößen ermöglicht. PDF Viewer Plus optimiert die Auflösung für jedes Element auf einer Seite und ermöglicht so eine deutlichere Anzeige und eine ideale Druckauflösung. 

Weitere Informationen
Neues Funktionen Spezifikationen Lassen Sie PaperPort Professional 12 für das ganze Unternehmen arbeiten. Schluss mit verlorenen Unterlagen. Jetzt können Sie sofortigen Zugriff auf alle Dokumenttypen gewährleisten und PDF-Dateien erstellen, mit anderen gemeinsam verwenden und bearbeiten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von Drucker, Faxgerät und Kurierdiensten – die Umwelt wird es Ihnen danken. Ihr Vorteil: Sie verbessern unterm Strich das Betriebsergebnis, zu einem so günstigen Preis, dass Sie PaperPort Professional 12 auf jedem Desktop im Unternehmen implementieren können.

Was macht PaperPort zur ultimativen Dokumentscansoftware?
Scannen ist kinderleicht – ein Knopfdruck genügt und schon haben Sie Dokumente, die nie verloren gehen und jederzeit abrufbar sind.
Machen Sie das Beste aus MFPs im Netzwerk – gescannte Dokumente werden vom MFP automatisch an die einzelnen Desktops geleitet.
Informationen einfach und sicher zur Verfügung stellen – erstellen und kombinieren Sie Dokumente in PDF-Dateien nach Branchenstandard direkt aus Ihren Alltagsanwendungen und versehen Sie sie mit Kommentaren und Stempeln.
Sie finden alles sofort – PDF-Dateien lassen sich schnell durchsuchen und anzeigen.
Arbeiten Sie besser im Team – Dateien lassen sich schnell scannen oder von den einzelnen Desktops in Dokumentenmanagement-Systeme wie Microsoft® SharePoint® übertragen.

Optimieren Sie Geschäftsprozesse – Formulare können automatisch in ausfüllbare PDF-Formulare konvertiert werden.

Wichtige Programmfunktionen:
PaperPort Professional 12 umfasst eine leistungsstarke Kombination aus Funktionen, die Scananwendungen oder andere PC-Dokumentenmangementprogramme einfach nicht zu bieten haben. Sie können produktiver scannen, aus zahlreichen PDF-Erstellungsoptionen wählen, Dokumente zusammenstellen, Dateien durchsuchen, automatisch Formulare ausfüllen sowie Dateien von den einzelnen PCs im Unternehmen mit Dokumentenmanagementsystemen wie Microsoft® SharePoint® austauschen und sogar direkt dorthin scannen. Das alles in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung. Gleichzeitig ist die Desktopverwaltung in PaperPort die perfekte Schnittstelle zum spezialisierten unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystem. Klicken Sie unten auf die einzelnen Funktionen, um mehr über das Angebot von PaperPort Professional 12 zu erfahren und sich darüber zu informieren, wie PaperPort die Produktivität in Ihrem Unternehmen erhöht, den Kundenservice verbessert und Ihr Betriebsergebnis durch Kostensenkung steigert.

Eine bessere Methode zum Scannen von Dokumenten
Nutzen Sie die überragenden Scanfunktionen von PaperPort Professional und befreien Sie Ihr Unternehmen ein für alle Mal von ineffizienten Papierbergen. Sie müssen kein Scanexperte sein, keine besonderen Geräte anschaffen, keine erprobten Scanprozesse über Bord werfen. PaperPort nutzt und verbessert die Funktionen Ihres vorhandenen Desktopscanners, mobilen Scangeräts oder Multifunktionsdruckers und liefert auf Knopfdruck perfekt gescannte Dokumente auf Ihren Desktop. Außerdem geht es schnell – sehr schnell. Scannen Sie direkt in den in PaperPort enthaltenen PDF Viewer Plus oder in externe Anwendungen wie Microsoft® Word®, Microsoft®, Excel® oder Microsoft® SharePoint®. Oder leiten Sie gescannte Dokumente automatisch von einem Netzwerkscangerät direkt an bestimmte PaperPort-Desktops weiter. Mit PaperPort geht das Scannen mühelos und schnell und liefert zuverlässig hochwertige Ergebnisse.

Unterstützung für Scannertasten
Mit PaperPort Professional können Sie weiterhin die Tasten an Ihrem All-in-One-Drucker oder Scanner verwenden, um Dokumente direkt auf Ihren Computer zu scannen. Der Unterschied: In PaperPort können Sie von Anfang an die richtigen Einstellungen für das jeweilige Dokument wählen – wie die Datei aussehen soll und wo sie auf dem Desktop gespeichert wird. So vermeiden Sie aufwändige Nacharbeit und erhalten immer das gewünschte Ergebnis. Keine bösen Überraschungen. Keine doppelte Arbeit.
Eine einfach zu bedienende Schnittstelle für alle Scanner
Jeder Scanner hat seine eigene Benutzeroberfläche oder sein eigenes Bedienfenster zum Scannen von Dokumenten. Sich beim Scannen unterschiedlicher Dokumente in dem Dschungel von Optionen und Befehlen zurechtzufinden, ist nicht immer einfach. PaperPort Professional vereinfacht die Dinge mit einer zentralen, leicht verständlichen Scanoberfläche, die für alle Scanner gleich ist – ob Sie Dokumente von Ihrem Desktopscanner erfassen, von einem mobilen Scangerät unterwegs oder von einem Multifunktionsdrucker im Netzwerk. Ein weiteres Plus: Mit der neuen Schaltfläche „Jetzt scannen“ erledigen Sie das Scannen mit einem einzigen Mausklick. Ein Umschalten zu den Scannereinstellungen ist nicht nötig.
Automatische Bildverbesserung
Sie haben genug von schlecht gescannten Dateien? PaperPort Professional sorgt mit der Scanner Enhancement Technology (SET) für hervorragende Ergebnisse bei allen Arten von Dokumenten: Zeitungsartikeln, Rechnungen oder Farbfotos. PaperPort begradigt, beschneidet, dreht und verbessert Ihre Dokumente automatisch und liefert zuverlässig eine höchstmögliche Dokumentqualität. Außerdem steht Ihnen der PaperPort ImageViewer zur Verfügung, in dem Sie Ihr Dokument ggf. nachbearbeiten können. Dort können Sie sogar Bilder innerhalb eines PDF-Dokuments verbessern.
Stets das gewünschte Ergebnis – auf Knopfdruck
Unterschiedliche Dokumenttypen brauchen unterschiedliche Scaneinstellungen, sonst sind die Ergebnisse nicht optimal. Ob Farb- oder Schwarzweißdokumente, beinahe jedes Dokument kann ein paar Korrekturen vertragen. In PaperPort können Sie alle Einstellungen, inklusive Farbe, Format und automatischer SET-Korrektur, in einer unbegrenzten Anzahl Scannerprofile speichern. Jedes Profil kann der Schaltfläche „Jetzt scannen“ oder sogar der Scannertaste an jedem beliebigen Gerät zugeordnet werden. Kein langwieriges Ausprobieren mehr, keine zeitraubenden Fehler.

Dokumente verwalten unter Nutzung vorhandener Investitionen
Beim Kauf einer neuen Lösung müssen Sie natürlich sicher sein, dass Sie sich keine Kompatibilitätsprobleme mit Ihren vorhandenen Investitionen einhandeln. Mit PaperPort Professional 12 müssen Sie sich darum keine Sorgen machen. Sämtliche Inhalte, ob auf dem lokalen PC oder in Dokumentarchiven im Netzwerk, lassen sich problemlos mit nur einer Anwendung verwalten. Ein weiteres Plus: Die Anwendung arbeitet mit Ihrer bestehenden Hard- und Softwarestruktur nahtlos zusammenarbeitet und verbessert deren Leistung sogar noch. PaperPort funktioniert nahtlos mit Microsoft® Windows® und versorgt die vorhandenen Ordner und Dateien mit den nötigen Funktionen zum Scannen, zur PDF-Erstellung und zur Dokumentenverwaltung. Ohne zusätzliche Geräte oder Software oder komplexe Integrationsprojekte. Installieren Sie PaperPort einfach und Sie können sofort scannen und Ihre PDFs verwalten, suchen, zusammenstellen und weiterleiten, und zwar so einfach wie noch nie.

Sendeleiste für den Dokumentenfluss
Sie können Dokumente mit einem einfachen Drag&Drop auf die PaperPort-Sendeleiste per E-Mail oder Fax versenden oder in einem Netzwerkordner ablegen. Durch die Kombination von PDF-Format und Sendeleiste können Dokumente auf einfachste Art in einem universell lesbaren und druckbaren Format weltweit versandt werden.
Vom Papierstapel ins Contentmanagement-System
Mit PaperPort Professional werden bereits getätigte Investitionen in ECM-Systeme (Enterprise Content Management) deutlich aufgewertet, da es den nahtlosen Transfer von Inhalten zwischen dem PC und dem ECM-Dokumentenspeicher ermöglicht. Scannen Sie Dokumente direkt in Microsoft® SharePoint®, um sie unternehmensweit verfügbar zu machen und zu archivieren. Sie können SharePoint-Dokumente direkt vom PaperPort-Desktop ein- und auschecken: Inhalts- und Prozessmanagement funktionieren nahtlos.
Netzwerk- und Arbeitsgruppenfunktionen optimal nutzen
PaperPort Professional überträgt digitale Dokumente aus Ihrem Posteingang oder von einem beliebigen Netzwerkordner, der mit einem Scanner, Multifunktionsdrucker oder Fax verbunden ist, auf den Desktop. Dabei wird das Dokument einfach direkt an Ihre E-Mail-Adresse oder in einen Netzwerkordner gescannt. PaperPort erkennt das Vorliegen der neuen Datei, kopiert sie in den gewünschten Ordner und lädt sie auf den Desktop. Bei der Rückkehr an Ihren Computer wissen Sie dann sofort, wohin sie kopiert wurde. Wenn Ihr Gerät kein PDF unterstützt, kann PaperPort Ihre gescannten Dateien beim Übertragen automatisch in PDF konvertieren.
Scannen Sie in Ihre gewohnten Anwendungen
PaperPort Professional funktioniert mit jedem Scanner und konvertiert Papierdokumente im Handumdrehen in PDF-Dateien. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie mit ScanDirect™ direkt in die Anwendungen scannen, die Sie regelmäßig verwenden: E-Mail, Microsoft® Word® oder Microsoft® SharePoint®, oder sogar in eine digitale Faxanwendung. Über die Stapelverarbeitungsfunktionen können mit einem automatischen Dokumenteinzug (ADF) gleich mehrere Dokumente gescannt werden, eine weitere deutliche Produktivitätssteigerung.
Zertifiziert nach Section 508 und für Microsoft Windows XP
PaperPort entspricht den Standards von „Section 508“, einer US-Norm, die Behinderten die Nutzung von Software erleichtern soll. Außerdem ist es für den Einsatz unter dem Betriebssystem Windows XP zertifiziert.
Benutzerdefinierte PaperPort-Link-Agents
Das Link-Agent-Entwicklungskit dient Kunden, VARs und Systemintegratoren zur Erstellung maßgeschneiderter Verknüpfungen und Arbeitsabläufe für PaperPort. Denkbar wäre beispielsweise ein prozessspezifischer Arbeitsablauf, bei dem Papierdokumente direkt in die Anwendungen Documentum und FileNET weitergeleitet werden, oder die Integration per Drag & Drop eines aus verschiedenen Dateiformaten bestehenden Dokumentsatzes in einen Workflow-Prozess.

Dokumentensicherheit
Jedes Unternehmen muss dafür sorgen, dass seine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Der Datenschutz liegt nicht nur im Interesse des Unternehmens, sondern muss auch aus rechtlichen Gründen gewährleistet sein. Im Gegensatz zu vielen Dokumentenmanagementsystemen für den PC bietet PaperPort Professional 12 Sicherheitsfunktionen, die vertrauliche Daten zuverlässig unter Verschluss halten und den gesetzlichen Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten entsprechen. Wieso sollten Sie Ihre Daten Risiken aussetzen? Sichern Sie alle gescannten Papierdokumente und elektronischen Dateien in geschützten PDF-Dokumenten in PaperPort.

PDF-Passwortschutz
Mit Passwörtern können Sie bestimmen, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte PDF-Dokumente erhalten und welche nicht. Sie können Passwörter für das Anzeigen und/oder Bearbeiten vergeben, um dafür zu sorgen, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf vertrauliche Dokumente erhalten.
Verschlüsselung von PDF-Dokumenten
In PaperPort Professional können Sie PDF-Dokumente verschlüsseln, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Nur befugte Personen, die den entsprechenden Algorithmus kennen, können das Dokument entschlüsseln und den Inhalt lesbar machen. Damit bleibt der Inhalt des Dokuments auch geschützt, wenn das Dokument in falsche Hände geraten sollte.

Mindestsystemanforderungen
Um PaperPort Professional 12 zu installieren und auszuführen, muss Ihr Windows-kompatibler PC mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Computer mit einem Intel® Pentium®- oder einem höheren Prozessor
  • Microsoft® Windows XP mit SP3 oder höher, Windows Vista® mit SP2 oder höher oder Windows 7
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 oder höher
  • 512 MB Arbeitsspeicher (RAM), 1 GB empfohlen
  • 500 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien, plus 20 MB temporärer Festplattenspeicher während der Installation
  • SVGA Monitor mit 256 Farben, empfohlen werden 16-Bit-Farbe (bezeichnet als Medium Color unter XP und Vista), und eine Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
  • Windows-kompatibles Zeigegerät
  • CD-ROM-Laufwerk für die Installation
  • Internetverbindung (IE 6.0 oder höher) zur Produktaktivierung und für Aktualisierungen
  • HINWEIS: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher und verfügbaren Speicherplatz übersteigt.

 

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